annakawecka.pl – rozwiń skrzydła w marketingu online
  • ZACZNIJ TUTAJ
  • DARMOWE
  • MINI-KURS
  • AKADEMIA
  • AGENCJA
  • BLOG
  • KONTAKT
8 czerwca 2019 przez Anna Kawecka

Wszystko, co musisz wiedzieć o pracy wirtualnej asystentki

Wszystko, co musisz wiedzieć o pracy wirtualnej asystentki
8 czerwca 2019 przez Anna Kawecka

Wpis dla przedsiębiorców chcących podjąć współpracę z wirtualną asystentką oraz dla przyszłych i początkujących wirtualnych asystentek.

1. Kim jest wirtualna asystentka?
Wirtualna asystentka jest zdalną pomocą dla przedsiębiorców, którzy chcieliby szybciej rozwijać swój biznes. Jest również świetną pomocą dla przedsiębiorców chcących się odciążyć od niektórych zadań, które spokojnie można oddelegować na zewnątrz, a sami w tym czasie mogą pracować nad strategią firmy.

2. Dla kogo jest wirtualna asystentka?
W szczególności dla mikroprzedsiębiorców i freelancerów.

3. Czym się zajmuje wirtualna asystentka?

Wirtualna asystentka może zająć się większością zadań wspierających biznes online, czyli od zadań typowo biurowych poprzez tworzenie tekstów i grafiki kończąc na sprawach technicznych typu obsługa strony internetowej i sklepu online oraz edycja audio i wideo.

4. Jakie specjalizacje posiadają wirtualne asystentki?
Warto wiedzieć, że wirtualne asystentki są bardzo wszechstronne, nieustannie się szkolą i zdobywają nową wiedzę, mają także swoje specjalizacje, w których czują się najlepiej i osiągnęły w nich wysoki poziom zaawansowania.

a) wirtualna asystentka do spraw biurowych, czyli do tworzenia dokumentacji, wystawiania faktur, tworzenia baz danych, CRMów, tłumaczeń, raportów, researchu, obsługi klienta poprzez e-mail i telefon oraz miękkiej windykacji.

b) copywriterka, czyli specjalistka od pisania tekstów, które wciągają i sprzedają oraz są świetnie zoptymalizowane pod SEO.

c) wirtualna asystentka od spraw technicznych i WordPressa – zajmuje się stroną internetową, sklepem online, platformą kursową, edytuje audio i wideo, ustawia przeróżne automatyzacje np. w systemie mailingowym, chatboty.

d) graficzka – tworzy grafikę na bardzo zaawansowanym poziomie w profesjonalnych programach i ma wspaniałe poczucie estetyki.

e) social media ninja – media społecznościowe ma w małym paluszku, wie jak stworzyć i sprawnie rozkręcić fanpage, grupę, konto na Instagramie, LinkedIn i YouTube. Ustawi reklamę, zadba o ciekawe treści i grafikę oraz zaangażowanie odbiorców.

5. Kiedy warto zacząć współpracę z wirtualną asystentką?
Kiedy już zaczyna brakować Ci doby na wszelkie prace związane z funkcjonowaniem firmy oraz kiedy niektóre technologie są Ci obce, a nie masz czasu na uczenie się ich.

6. Jak zacząć współpracę z wirtualną asystentką oraz jak wygląda współpraca?
Wszystko zaczyna się od wysłania do niej e-maila lub wiadomości poprzez messenger. Niektóre wirtualne asystentki mają też na swoich stronach system do rezerwowania konsultacji, sama taki posiadam, jest to Calendly i sprawdza się świetnie. Umawiacie się wtedy na wstępną 30-minutową darmową konsultację na Skype lub telefoniczną. Jest ona niezobowiązująca, więc śmiało.

Na rozmowie opowiadasz o swojej firmie oraz o tym co potrzebujesz oddelegować wirtualnej asystentce, przedstawiasz swoje wymagania. Ona natomiast informuje, jak wygląda jej system pracy, w czym może szczególnie pomóc oraz jak wyglądają sprawy organizacyjne i finansowe.

Zazwyczaj po podpisaniu umowy oraz opłaceniu faktury zaczyna się planowanie działań.

Planować i delegować zadania można poprzez e-mail, jednak z doświadczenia wiem, że czasem można już się w tym pogubić, więc z całego serca polecam planowanie i delegowanie w specjalnie do tego stworzonych programach takich jak Trello, Nozbe, czy Asana. Dla tej ostatniej zrobiłam specjalny poradnik, więc jeżeli interesuje Cię praca właśnie z Asaną, serdecznie zachęcam do pobrania poradnika. W tych programach można stworzyć projekty i zadania, przypisać konkretną osobę do danego zadania oraz termin realizacji, są darmowe.

7. Jak znaleźć najlepszą dla siebie wirtualną asystentkę?
Warto trochę poszukać w sieci, popytać na grupach na Facebooku, zapytać innych przedsiębiorców. Jeżeli kandydatka jest znaleziona, sprawdzić jej social media oraz stronę www – czy jest profesjonalna, czy jej oferta spełnia kryteria, czy jej sposób działania nam odpowiada. Można też zrobić rekrutację na wirtualną asystentkę, choć to bardziej polecam większym lub bardziej znanym firmom, czy freelancerom.

8. Ile kosztuje współpraca z wirtualną asystentką?
W cennikach wirtualnych asystentek zdarzają się pewne rozbieżności w cennikach, jednak przyjęło się, że standardowa stawka wirtualnej asystentki na godzinę zaczyna się od 50zł netto.

9. Korzyści ze współpracy z wirtualną asystentką.

a) Jest to współpraca B2B, więc możesz wliczyć ją sobie w koszty.
b) Nie musisz zapewniać jej sprzętu i programów.
c) Nie musisz jej zapewniać miejsca i stanowiska pracy.
d) Nie musisz zapewniać jej szkoleń, działa od razu.
e) Nie musisz opłacać jej składek i wszelkich świadczeń.
f) Masz zdalną, profesjonalną pomoc, która jest w stanie zrobić więcej w 8h niż osoba na etacie, ponieważ wirtualna asystentka zlicza czas pracy w specjalnym systemie tylko wtedy, gdy faktycznie pracuje nad konkretnym zadaniem.

Mam nadzieję, że wpis będzie dla Ciebie przydatny i ułatwi Ci zdecydowanie się na współpracę z wirtualną asystentką oraz znalezienie tej idealnej. Prowadzę agencję wirtualnych asystentek i ułatwię Ci wybór! Sprawdź naszą ofertę, która na pewno spełni Twoje wymagania, gdyż dzięki pracy zespołowej mamy bardzo duży zakres usług.

Przyszłe i początkujące wirtualne asystentki zapraszam natomiast do mojej grupy Wirtualna Asystentka po godzinach, gdzie dzielę się swoją wiedzą poprzez transmisje live 🙂


Poprzedni wpisJak zarezerwować konsultację poprzez Calendly?KONSULTACJE PRZEZ CALENDLYNastępny wpis Wirtualna Asystentka i WordPress

5 komentarzy

Erra Mood pisze:
22 czerwca 2019 o 20:46

Wirtualna asystentka to przyszłość biznesu

Odpowiedz
Małgorzata pisze:
2 sierpnia 2019 o 07:55

Bardzo ciekawy artykuł, wreszcie wiem czym zajmuje się wirtualna asystentka 🙂

Odpowiedz
Agnieszka pisze:
2 sierpnia 2019 o 14:56

Bardzo fajny, konkretny artykuł, nie miałam pojęcia, że jest tyle możliwości.

Odpowiedz
Natalia Ch-D. pisze:
5 sierpnia 2019 o 14:46

Byłam kiedyś przez pewien okres czasu VA – ciekawa praca 🙂

Odpowiedz
Anna Kot WA pisze:
26 września 2019 o 11:03

Pomocny artykuł, zwłaszcza dla kogoś to chciałby zacząć taką współpracę.

Odpowiedz

Dodaj komentarz Anuluj pisanie odpowiedzi

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *

O MNIE:

Cześć! Jestem Ania 🙂

Szkolę początkujące Wirtualne Asystentki oraz prowadzę Agencję Wirtualnych Asystentek VA-VOM.

POBIERZ PAKIET NA START DLA WIRTUALNEJ ASYSTENTKI:

Kategorie:

Archiwum:

Najnowsze wpisy:

Jak dobrze zacząć jako Wirtualna Asystentka?30 maja 2020
Kulisy zawodu wirtualnej asystentki18 stycznia 2020
Jak skutecznie współpracować z wirtualną asystentką?29 października 2019
Co znajdziesz w kursie „Zostań Wirtualną Asystentką”?17 października 2019
Kompetencje wirtualnej asystentki1 sierpnia 2019

Najnowsze komentarze:

  • Anna Kot WA o Wszystko, co musisz wiedzieć o pracy wirtualnej asystentki
  • BabyBall o Kompetencje wirtualnej asystentki
  • Izabela o Jakie są rodzaje i specjalizacje wirtualnych asystentek?
  • Ula o Jakie są rodzaje i specjalizacje wirtualnych asystentek?
  • Małgosia o Jakie są rodzaje i specjalizacje wirtualnych asystentek?
Realizacja VA-VOM ♥ 2020
POLITYKA PRYWATNOŚCI
Ta strona korzysta z plików cookie, aby poprawić komfort użytkowania. Zakładam, że nie masz nic przeciwko, ale możesz zrezygnować, jeśli chcesz. Ustawienia ciasteczekAkceptuję
Polityka Prywatności oraz Cookies

Privacy Overview

This website uses cookies to improve your experience while you navigate through the website. Out of these cookies, the cookies that are categorized as necessary are stored on your browser as they are essential for the working of basic functionalities of the website. We also use third-party cookies that help us analyze and understand how you use this website. These cookies will be stored in your browser only with your consent. You also have the option to opt-out of these cookies. But opting out of some of these cookies may have an effect on your browsing experience.
Necessary
Always Enabled

Necessary cookies are absolutely essential for the website to function properly. This category only includes cookies that ensures basic functionalities and security features of the website. These cookies do not store any personal information.

Non-necessary

Any cookies that may not be particularly necessary for the website to function and is used specifically to collect user personal data via analytics, ads, other embedded contents are termed as non-necessary cookies. It is mandatory to procure user consent prior to running these cookies on your website.